Följande policy innehåller information om vår behandling av dina personuppgifter.
Vi är den ansvariga för behandlingen av data, och så här kontaktar du oss:
Athenas Sverige AB
Hulda Lindgrens Gata 8, SE-421 31 Västra Frölunda
Org.nr: 556932-1655
Telefon: 031 38 37 00
E-mail: kontakt@athenas.se
Generella villkor vid utarbetandet av denna policy:
Denna policy handlar om hur Athenas behandlar dina data när du:
Dina rättigheter avseende personuppgifter kommer också att framgå i integritetspolicyn.
1) När du besöker vår webbplats:
Syftet med att samla in data i samband med besök på vår webbplats är att ge våra kunder den bästa möjliga upplevelsen, förbättra webbplatsens funktioner samt generera användbar och korrekt statistik. Dessutom används dina data för att anpassa vår marknadsföring och marknadsföra den till relevanta mottagare, inklusive retargeting via LinkedIn, Facebook, Instagram, Google och Youtube om du har samtyckt till marknadsföringscookies. Den insamlade data omfattar din IP-adress, nätverksplats, hur länge du använder webbplatsen, vilken webbläsare du använder samt information om den plattform du använder för att komma åt vår webbplats. Dessutom används din e-postadress när den lämnas i samband med förfrågningar om våra talare och används för målgruppsbyggande samt riktad annonsering på tredjepartsplattformar.
Dessutom gäller Athenas cookiepolicy när du använder vår webbplats.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för behandlingen är ditt samtycke till vår användning av cookies enligt artikel 6.1(a) i dataskyddsförordningen. Ditt samtycke att chatta/kommunicera med vår support enligt artikel 6.1(a) och artikel 9.2(a) i dataskyddsförordningen. Vårt berättigade intresse av att förbättra vår webbplats och vara så relevant som möjligt i vår marknadsföring enligt artikel 6.1(f) i dataskyddsförordningen.
Dina personuppgifter kommer bland annat från ditt samtycke till cookies när du svarar på cookie-popup-fönstret, samt om du väljer att dela dina data med oss.
Lagring av data sker enligt gällande regler. Vi hänvisar till vår cookiepolicy på vår webbplats där det anges hur länge varje enskilda data lagras.
2) När du anmäler dig till vårt nyhetsbrev:
Syftet med att samla in dessa data är att kunna skicka nyhetsbrev som du, och den organisation du representerar, finner lärorika och intressanta. Den insamlade data inkluderar din e-postadress, ditt namn, ditt postnummer och eventuellt ditt telefonnummer, befattning samt företag/organisation (samt ditt samtycke att ta emot nyhetsbrevet). Vi använder också din e-postadress för att rikta annonser på tredjepartsplattformar som Meta och LinkedIn för att leverera personligt innehåll och relevant information.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för insamlingen av data vid anmälan till vårt nyhetsbrev är artikel 6.1(a) i dataskyddsförordningen.
Ursprunget för informationen:
Dina data kommer från anmälningsformuläret som du fyller i vid anmälan till nyhetsbrevet, eller från din förfrågan via vår webbplats.
Lagring av data:
Dina data lagras av Mailchimp och uppfyller alla tillämpliga krav enligt EU:s dataskyddsförordning.
Så länge du är anmäld till nyhetsbrevet behåller vi dina data, och så snart du avanmäler dig kommer dina data att raderas enligt gällande regler.
3) När du är kund hos oss:
Den data som samlas in i samband med att du och din organisation registrerar er som kund hos Athenas behandlas för att ge dig och den organisation du representerar den bästa möjliga kundupplevelsen, etablera en professionell kontakt med dig och din organisation för en smidig kommunikation, samt säkerställa vår samarbetsrelation med dig och din organisation.
Den data som samlas in inkluderar ditt namn, e-postadress, telefonnummer, adress, den organisation du representerar samt andra uppgifter du kan ge oss för kommunikation och köp, förutom känslig personlig information. Vi förbehåller oss också rätten att använda denna information för målgruppsbyggande och riktad annonsering på tredjepartsplattformar.
Rättslig grund:
Den rättsliga grunden för vår behandling av dina data när din organisation blir kund är artikel 6.1(b) och (f) i dataskyddsförordningen, som handlar om nödvändighet och vårt legitima intresse. Athenas syfte med att samla in personuppgifter kan vara ett eller flera av följande: hantering av din bokning av föreläsningar, kurser eller workshops hos Athenas, kontakta dig med inbjudningar till kundevenemang och specifika erbjudanden om föreläsningar samt inspiration och nyheter, förbättring och utveckling av Athenas tjänster, anpassning av kommunikation och marknadsföring till dig, analys av din användarbeteende och remarketing, administration av din relation till Athenas, uppfyllande av lagkrav.
Lagring av data:
Hos Athenas behåller vi insamlad data i samband med försäljning så länge vi har en legitim grund för detta ändamål. Givetvis följer vi relevant lagstiftning om raderingsfrister. För att kunna använda samtliga av ovan nämnda samarbetspartners kan vi behöva överföra personuppgifter till tredje parter som inte är etablerade inom EU/EES. Om och i den utsträckning vi överför dina personuppgifter till sådana tredje parter, som är etablerade i tredje länder, är vi skyldiga att säkerställa att den berörda enheten är tillräckligt certifierad eller ingå avtal baserat på EU:s standardkontraktsklausuler för att säkerställa att överföringsgrundvalen är lagliga.
Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev lagras dina uppgifter av Mailchimp, som använder datacenter som kan vara belägna utanför EU och EES. Mailchimp är ansluten till det så kallade EU-U.S Privacy Shield-arrangemanget, som EU-kommissionen har godkänt som att ha en tillräcklig skyddsnivå. Så länge du är prenumerant på nyhetsbrevet behåller vi dina uppgifter, och så snart du avanmäler dig kommer dina uppgifter att raderas enligt gällande regler.
Dina uppgifter lagras så länge Athenas har ett legitimt syfte och enligt gällande regler.
4) Dina rättigheter:
Enligt dataskyddsförordningen har du vissa rättigheter angående vår behandling av information om dig. Om du vill utnyttja dina rättigheter, vänligen kontakta oss på datapolicy@opusgroup.dk.
Rätt till information (insynsättande):
Du har rätt att få insyn i den information vi behandlar om dig, samt viss ytterligare information.
Rätt till rättelse:
Du har rätt att få felaktig information om dig själv rättad.
Rätt till radering:
I särskilda fall har du rätt att få information om dig raderad innan den allmänna rutinen för radering inträffar.
Rätt till begränsning av behandling:
Du har i vissa fall rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter. Om du har rätt till begränsning får vi endast behandla informationen – förutom för lagring – med ditt samtycke, eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga krav, eller för att skydda en person eller viktiga samhällsintressen.
Rätt till invändning:
Du har i vissa fall rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter, inklusive behandling för direkt marknadsföring.
Rätt till dataportabilitet:
I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att överföra dessa uppgifter från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.
Klagomål till The Danish Data Protection Agency:
Vårt huvudkontor är beläget i Danmark. Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till The Danish Data Protection Agency i Danmark. Du hittar kontaktinformationen till The Danish Data Protection Agency på www.datatilsynet.dk/english. Du kan läsa mer om dina rättigheter i The Danish Data Protection Agencys vägledning om registrerades rättigheter på deras webbplats.
Känn dig trygg:
Vårt främsta mål med en god och transparent integritetspolicy är att våra användare känner sig trygga när de använder vår tjänst. Vårt förhållande till våra kunder och samarbetspartners är det viktigaste för oss. Därför uppmanar vi dig att kontakta oss om du har frågor om vår integritetspolicy och skyddet av dina data. Du är alltid välkommen att kontakta oss på datapolicy@opusgroup.dk.
Uppdaterad den 13. september 2023.