Så stärker du företagets krisberedskap. Glöm inte personalen!

Det är lätt att tro att krisberedskap och utveckling av företagets, förvaltningens eller regionens förmåga i vardag, kris och krig i huvudsak handlar om kontinuitetsplaner och risk- och sårbarhetsanalyser när den viktigaste förmågan är att säkerställa personalens hemberedskap. Den som saknar värme, vatten och mat och inte kan ta del av samhällets information har nämligen svårt att gå till jobbet oavsett förutsättningar. 

- Det spelar ingen roll hur bra krisorganisationen fungerar på papperet om inte personalen ges förutsättningar att bygga upp en god hemberedskap. Har man inte möjlighet att hålla värmen när strömmen går eller inte har något att äta eller dricka när butiken stänger eller töms på innehåll kan man heller inte fortsätta att jobba vid en samhällsstörning. Då spelar det ingen roll om du är krigsplacerad med stöd av anställningsavtalet eller arbetar med samhällsviktig verksamhet. Det säger föreläsaren Niklas Kämpargård, rådgivare inom krisberedskap och totalförsvar som skrivit böckerna Förberedd! – allt du behöver veta om kriget kommer (2025), Krishandboken, Urbant Kaos, Preppa Mat och Lev som en bonde – 130 sätt att klara sig själv. 

Uppmuntra medarbetare till en god beredskap både i hemmet och på jobbet

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) skriver i sin introduktion till kontinuitetsplanering: ”I samhällen är helheten, precis som kedjan, inte starkare än den svagaste länken, det vill säga det enskilda företaget”, slut citat. Det innebär att företag, individer, offentlighet och civilsamhälle är nödvändiga delar av totalförsvaret och den resiliens som Sverige och hela världen behöver. Som chef ska du verka för att dina medarbetare har förutsättningar för att leva ett så normalt liv som möjligt – och fortsätta arbeta – vid omfattande elavbrott, ett utslaget värmenät, svårigheter att betala digitalt, matbrist, logistikutmaningar och inställd kollektivtrafik? Uppmuntra en god hemberedskap och verka för att dina medarbetare är väl förberedda både hemma och på jobbet. 

Planera utbildningsdagar

Bästa sättet för att bygga uthållighet och förmåga att anpassa verksamheten till nya omständigheter har den som i god tid involverar personalen i det förebyggande krisarbetet. 

Att krigsplacera personal med stöd av anställningsavtalet är en planerande åtgärd som syftar till att säkerställa tillgången på arbetskraft så att samhällsviktig verksamhet kan fortgå också vid höjd beredskap. Däremot finns inga krav på att arbetsgivaren ska bistå med transporter mellan boendet och arbetsplatsen och heller inga riktlinjer för hur mycket medarbetarna bör stödjas materiellt. Som ett komplement till nödvändiga planeringsdokument måste företag, regioner, kommuner och myndigheter stärka förmågan bland den egna personalen. Avsätt pengar för att utbilda och motivera medarbetare på samma sätt som konsulter utvecklar lednings- och organisationsförmågan. Sådana dagar skulle exempelvis kunna bestå av olika utbildningsmoment som ger individen nödvändiga verktyg för en god krisberedskap. Kombinera gärna med en kurs i första hjälpen och HLR. Och varför inte en egen krislåda?